COMUNICAZIONI RELATIVE AL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Gentile Cliente/Fornitore,

il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (più conosciuto come GDPR 679/2016) comporta numerose novità in materia di trattamento dei dati personali ed Extend S.r.l. ha preso seriamente in considerazione la privacy dei collaboratori dei propri fornitori/clienti adeguando le proprie procedure in attuazione dalla normativa vigente.

Con la presente Extend S.r.l quale Titolare del trattamento, vuole comunicare quanto segue:

Acquisizione dei dati dei collaboratori nei rapporti B2B

I servizi resi/acquistati dal Titolare del trattamento possono essere, come in questo caso, di tipo B2B. Rendere/Ricevere un servizio nei confronti di una persona giuridica può comportare l’acquisizione, da parte del Titolare di alcuni dati personali dei collaboratori del Cliente/Fornitore. Tali informazioni possono essere acquisite per l’agevolazione della comunicazione tra Extend S.r.l e il Cliente/Fornitore per le seguenti finalità:

amministrativo contabili
comunicazioni urgenti sullo stato dei servizi
indagini sul grado di soddisfazione del cliente
eventuali ulteriori finalità specificatamente previste nel contratto

In particolare, potranno essere acquisiti dati personali comuni quali nominativi, indirizzi e-mail e numeri di telefono: per le finalità sopraindicate non saranno acquisiti dati appartenenti a categorie particolari o relativi a condanne penali e reati (artt. 9 e 10 GDPR).

I dati acquisiti dal Titolare potranno essere registrati in elenchi (cartacei o informatizzati) o tramite utilizzo di gestionali aziendali, e utilizzati esclusivamente per le finalità sopraindicate da personale autorizzato a tali attività di trattamento.

La conservazione di tali dati avverrà per tutta la durata del rapporto in essere tra il Titolare e il Cliente/Fornitore, salvo eventuali richieste di rettifica, modifica o cancellazione da parte del Cliente/fornitore o dell’interessato stesso.

Il Cliente/Fornitore si impegna a mettere a conoscenza il proprio collaboratore di tale comunicazione.
Inoltre, il Cliente/Fornitore si impegna a mettere a disposizione le informazioni relative a questo trattamento contenute nell’informativa in calce.

In riferimento a quanto sopra riportato, si comunicato i dati di contatto del Titolare da utilizzarsi per ogni quesito legato al trattamento dei dati personali per i quali, nel rispetto della normativa vigente, si impegna a fornire una chiara risposta entro trenta giorni.

Attività promozionale e marketing

L’utilizzo dei canali di posta elettronica istituzionali del Cliente/Fornitore può altresì avvenire, previo specifico consenso, per fini di invio di materiale pubblicitario o per comunicazioni commerciali riguardanti nuove attività proposte dal Titolare. Il consenso al trattamento dei dati raccolti per le finalità promozionali è facoltativo e l’eventuale diniego a tale utilizzo non avrà conseguenze sull’esecuzione delle prestazioni concordate.

Allo stesso modo, previo specifico e separato consenso, il Titolare potrà cedere i contatti istituzionali di posta elettronica e di telefono a società terze per finalità di marketing diretto. Ciò significa che la società terza, estranea al rapporto tra il Titolare e il Cliente/Fornitore, potrà inviare offerte commerciali e messaggi pubblicitari e promozionali aventi ad oggetto prodotti e servizi da questa offerti.

Vi informiamo che i dati trattati potranno essere conservati soltanto finché necessario al conseguimento delle finalità indicate. In particolare, il tempo di conservazione dei dati è pari a 24 mesi nel caso di attività di marketing, 12 mesi nel caso dei dati ottenuti tramite sondaggi.

Utilizzo del logo come referenza

Contestualmente, si richiede al Cliente/Fornitore il consenso all’utilizzo del proprio Logo e/o Ragione Sociale, nelle comunicazioni promozionali o sul sito internet di Extend S.r.l come referenza.
È fatto divieto di ulteriore concessione di suddette informazioni a terzi da parte di Extend S.r.l.
L’utilizzo è limitato ai motivi citati e potrà essere utilizzato solo in contesti affini.
Tale utilizzo è da considerarsi effettuato in forma del tutto gratuita.
Il Cliente/Fornitore ha diritto di ritirare questa autorizzazione qualora ritenga, a suo insindacabile giudizio, che essa possa causare pregiudizio o danno al suo buon nome e reputazione sul mercato.
La presente liberatoria ha validità fino ad avvenuta revoca.

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 679/2016

a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è il Extend S.r.l, con sede legale in Via delle Sorgenti 4, Cittadella (PD).
Sarà possibile contattare il Titolare del trattamento utilizzando i seguenti recapiti:

Tel: 049/9402075
Email: privacy@gruppotosetto.it

b) Finalità e base giuridica del trattamento.

Il rapporto contrattuale con una persona giuridica può comportare l’acquisizione, da parte di Extend S.r.l di alcuni dati personali dei collaboratori del Cliente/Fornitore. Tali informazioni possono essere acquisite per l’agevolazione della comunicazione tra titolare e il Cliente/Fornitore per le seguenti finalità:

amministrative e contabili;
comunicazioni urgenti sullo stato dei servizi;
assistenza tecnica.

La base giuridica è data dal legittimo interesse del titolare.

c) Trasferimento dati ad un Paese terzo o ad organizzazioni internazionali.

Ci impegniamo a fare in modo che il trattamento dei dati avvenga all’interno del territorio dell’Unione Europea. Quando ciò non è possibile per esigenze tecnico-organizzative, allora sosteniamo una verifica preliminare di sussistenza delle condizioni di legittimità prescritte dalla normativa.

d) Soggetti a cui possono essere comunicati i dati.

I Suoi dati potranno essere comunicati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a consulenti, collaboratori esterni e partner. I dati comunicati saranno unicamente quelli strettamente indispensabili e verranno preferite, ove possibile, modalità di trattamento in forma anonima.
I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi a terzi senza il Suo preventivo e specifico consenso.

e) Diritti dell’interessato.

In qualsiasi momento Lei ha diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi. Le verrà fornito riscontro entro 30 giorni in forma scritta (salvo Sua specifica richiesta di riscontro orale), anche con mezzi elettronici. Ha inoltre diritto a richiedere la limitazione del trattamento ovvero di opporsi allo stesso. In qualsiasi momento potrà inoltre revocare i consensi eventualmente prestati attraverso la presente informativa.

f) Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Laddove Lei ritenga che i Suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo, ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo per proporre reclamo.

g) Fonte da cui hanno origine i dati personali.

I Suoi dati personali sono stati forniti al Titolare sopra indicato dal suo datore di lavoro o dal suo referente.

Ultimo aggiornamento: 06/02/2025